Облік запитів про надання інформації
Держави-члени повинні забезпечити облік запитів про надання інформації відповідно до цієї Директиви. Облікові записи повинні містити принаймні таку інформацію:
(a) назву і контактні дані організації та співробітника, які здійснюють запит інформації, і, якщо можливо, одержувача результатів запиту чи пошуку;
(b) посилання на національну справу, щодо якої здійснюють запит інформації;
(c) предмет запитів; та
(d) будь-які виконавчі заходи, здійснені в рамках таких запитів.
Облікові записи необхідно зберігати протягом п’яти років із моменту створення і використовувати виключно з метою перевірки законності опрацювання персональних даних. Відповідні органи повинні на вимогу надавати усі облікові записи національному наглядовому органу.