Адміністратор:
1) забезпечує відповідність відомостей, що вносяться до електронної системи репортингу, інформації, документам, на підставі яких здійснюється внесення таких відомостей;
2) створює кабінети користувачів на основі облікових записів;
3) забезпечує доступ користувачів до електронної системи репортингу та до кабінетів користувачів;
4) блокує, анулює та відновлює доступ до кабінетів користувачів у визначених цим Порядком випадках;
5) забезпечує можливість безперервного внесення акредитованими випробувальними лабораторіями та органами з оцінки відповідності інформації щодо результатів випробувань нафтопродуктів;
6) забезпечує можливість безперервного внесення суб’єктами ринку нафтопродуктів, які здійснюють введення їх в обіг, інформації щодо паспортів якості, декларацій про відповідність, сертифікатів відповідності нафтопродуктів;
7) здійснює моніторинг відповідності показників якості і безпечності нафтопродуктів вимогам Технічного регламенту щодо вимог до пального і Технічного регламенту щодо вимог до газу (після набрання чинності) згідно з Порядком моніторингу якості;
8) забезпечує обмін даними із державними реєстрами, визначеними цим Порядком;
9) забезпечує наявність відомостей, визначених цим Порядком;
10) узагальнює оперативну інформацію, надання якої визначено цим Порядком, Порядком моніторингу обсягів та Порядком моніторингу якості;
11) готує аналітичні звіти, визначені цим Порядком, Порядком моніторингу обсягів та Порядком моніторингу якості;
12) готує щороку до 30 травня звіт за попередній рік про фактичну якість нафтопродуктів, реалізованих на території України, за формою згідно з додатком 4 до Порядку моніторингу якості та подає його Міненерго;
13) у разі потреби розробляє інструкцію щодо наповнення та користування електронною системою репортингу та інформує користувачів з використанням кабінету користувача;
14) забезпечує технічне і технологічне створення та супроводження програмного забезпечення електронної системи репортингу;
15) здійснює контроль за забезпеченням захисту інформації в електронній системі репортингу згідно із законодавством у сфері захисту інформації;
16) забезпечує здійснення контролю за дотриманням прав доступу користувачів;
17) забезпечує збереження, захист та конфіденційність даних, що містяться в електронній системі репортингу;
18) забезпечує можливість отримання користувачами за допомогою електронної платформи електронної системи репортингу узагальненої інформації з використанням відомостей, що містяться в зазначеній системі, за умови дотримання вимог щодо забезпечення конфіденційності інформації або комерційної таємниці;
19) виконує інші операції, пов’язані з функціонуванням електронної системи репортингу, передбачені законодавством стосовно мінімальних запасів.