Адміністратор:
1) забезпечує відповідність відомостей, що вносяться до електронної системи репортингу, інформації, документам, на підставі яких здійснюється внесення таких відомостей;
2) створює кабінети користувачів на основі облікових записів;
3) забезпечує доступ користувачів до електронної системи репортингу та до кабінетів користувачів;
4) блокує, анулює та відновлює доступ до кабінетів користувачів у визначених цим Порядком випадках;
5) забезпечує можливість безперервного внесення акредитованими випробувальними лабораторіями та органами з оцінки відповідності інформації щодо результатів випробувань нафтопродуктів;
6) забезпечує можливість безперервного внесення суб’єктами ринку нафтопродуктів, які здійснюють введення їх в обіг, інформації щодо паспортів якості, декларацій про відповідність, сертифікатів відповідності нафтопродуктів;
7) здійснює моніторинг відповідності показників якості і безпечності нафтопродуктів вимогам Технічного регламенту щодо вимог до пального і Технічного регламенту щодо вимог до газу (після набрання чинності) згідно з Порядком моніторингу якості;
8) забезпечує обмін даними із державними реєстрами, визначеними цим Порядком;
9) забезпечує наявність відомостей, визначених цим Порядком;
10) узагальнює оперативну інформацію, надання якої визначено цим Порядком, Порядком моніторингу обсягів та Порядком моніторингу якості;
11) готує аналітичні звіти, визначені цим Порядком, Порядком моніторингу обсягів та Порядком моніторингу якості;
12) готує щороку до 30 травня звіт за попередній рік про фактичну якість нафтопродуктів, реалізованих на території України, за формою згідно з додатком 4 до Порядку моніторингу якості та подає його Міненерго;
13) у разі потреби розробляє інструкцію щодо наповнення та користування електронною системою репортингу та інформує користувачів з використанням кабінету користувача;
14) забезпечує технічне і технологічне створення та супроводження програмного забезпечення електронної системи репортингу;
15) здійснює контроль за забезпеченням захисту інформації в електронній системі репортингу згідно із законодавством у сфері захисту інформації;
16) забезпечує здійснення контролю за дотриманням прав доступу користувачів;
17) забезпечує збереження, захист та конфіденційність даних, що містяться в електронній системі репортингу;
18) забезпечує можливість отримання користувачами за допомогою електронної платформи електронної системи репортингу узагальненої інформації з використанням відомостей, що містяться в зазначеній системі, за умови дотримання вимог щодо забезпечення конфіденційності інформації або комерційної таємниці;
19) виконує інші операції, пов’язані з функціонуванням електронної системи репортингу, передбачені законодавством стосовно мінімальних запасів;
20) виконує інші завдання, спрямовані на подолання кризової ситуації на ринку нафти та нафтопродуктів, що передбачені планом дій для подолання кризової ситуації на ринку нафти та нафтопродуктів України, затвердженим Кабінетом Міністрів України на виконання пункту 5 частини другої статті 4 Закону України “Про мінімальні запаси нафти та нафтопродуктів”.
{Пункт 14 доповнено підпунктом 20 згідно з Постановою КМ № 601 від 23.05.2025 }