Для проведення моніторингу виконання Плану відповідальні органи подають Координатору:
щомісяця до 25 числа останнього робочого дня - звітну інформацію звіт про стан виконання кроків Плану (далі - звітна інформація) звіт) за формою згідно з додатком 5;
невідкладно - інформацію у разі зміни стану виконання кроку Плану.Плану;
До звітної інформації, яка подається в останній місяць кварталу, додатково подаються:
щокварталу до останнього робочого дня звітного періоду до звіту додатково подаються:
підтвердні документи про виконання Плану українською мовою в машинозчитуваному форматі, що дасть змогу забезпечити ідентифікацію, розпізнавання тексту з метою забезпечення перекладу на англійську мову, та у форматі PDF/A і RTF із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису (кваліфікованої електронної печатки, якщо документ розміщено у формі фотокопії);
- декларація щодо управління відповідального органу за формою згідно з додатком 1 - 2 ;
інформація про недопущення подвійного фінансування за формою згідно з додатком 2;
- підтвердні документи про виконання Плану українською мовою в машинозчитуваному форматі з метою забезпечення перекладу на англійську мову та у форматі PDF/A і RTF із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису (кваліфікованої електронної печатки, якщо документ розміщено у формі фотокопії);
- інформація про незворотність попередніх задовільно виконаних кроків Плану;
інформація щодо результатів перевірки даних, що містяться в санкційному списку ЄС, перед укладенням угод та/або здійсненням платежів стосовно кожного виконавця, бенефіціара гранту та будь-якого іншого реципієнта, з яким відповідальний орган має або може мати прямі договірні відносини (за наявності);
щокварталу до 25 числа наступного місяця:
інформація про дотримання вимог щодо здійснення закупівель для забезпечення виконання Плану відповідно до законодавства в частині, що не суперечить положенням статті 5 Рамкової угоди (за наявності), зокрема звіт про результати проведення процедури закупівлі з використанням електронної системи закупівель та звіт про виконання договору про закупівлю (з використанням або без використання електронної системи закупівель);
- інформацію щодо результатів перевірки даних, що містяться в санкційному списку Європейського Союзу, перед укладенням угод та/або здійсненням платежів стосовно кожного виконавця, бенефіціара гранту та будь-якого іншого реципієнта, з яким відповідальний орган має або може мати прямі договірні відносини (за наявності);
дані про реципієнтів, які отримали фінансування для виконання кроків Плану, у машинозчитуваному форматі згідно з додатком 3;
- інформацію про дотримання вимог щодо здійснення закупівель для забезпечення виконання Плану відповідно до законодавства в частині, що не суперечить положенням статті 5 Рамкової угоди (за наявності), зокрема звіт про результати проведення процедури закупівлі з використанням електронної системи закупівель та звіт про виконання договору про закупівлю (з використанням або без використання електронної системи закупівель);
інформація про комунікаційні заходи та забезпечення публічності інформування щодо реалізації інструменту Ukraine Facility, а також виконання Плану згідно з додатком 6.
- інформацію про проекти, що реалізуються для виконання кроків Плану за участю міжнародних донорів (партнерів з розвитку), в електронній формі у форматі XLSX (XLS) згідно з додатком 2;
- дані про реципієнтів, які отримали фінансування для виконання кроків Плану, протягом звітного періоду в електронній формі у форматі XLSX (XLS) згідно з додатком 3 та уточнюючі дані за попередні звітні періоди (за наявності змін);
- інформацію про закупівлі, здійснені протягом звітного періоду для забезпечення виконання реформ та інвестицій Плану, в електронній формі у форматі XLSX (XLS) згідно з додатком 3 - 1 та уточнюючі дані за попередні звітні періоди (за наявності змін);
- інформацію про проведення комунікаційних заходів та забезпечення публічності інформування щодо реалізації інструменту Ukraine Facility згідно з додатком 6;
- чек-лист за формою згідно з додатком 7;
- інформацію про осіб, відповідальних за виконання бюджетних програм у рамках виконання кроків Плану, що передбачають здійснення інвестицій та/або проведення закупівель, згідно з додатком 7 - 1 .
{Пункт 14 в редакції Постанови КМ № 1771 від 29.12.2025 }
14 - 1 . Використання бюджетних коштів за відповідними бюджетними програмами здійснюється з дотриманням усіх вимог, передбачених Рамковою угодою.
У разі надання міжбюджетного трансферту з державного бюджету місцевим бюджетам бюджетні кошти за відповідними бюджетними програмами повинні використовуватися виключно в межах окремих нових бюджетних програм відповідного місцевого бюджету.
{Порядок доповнено пунктом 14 - 1 згідно з Постановою КМ № 1771 від 29.12.2025 }