Для проведення моніторингу відповідальні органи подають Координатору:
щомісяця до 25 числа - звітну інформацію про виконання Плану (далі - звітна інформація) за формою згідно з додатком 5;
невідкладно - інформацію у разі зміни стану виконання кроку Плану.
До звітної інформації, яка подається в останній місяць кварталу, додатково подаються:
підтвердні документи про виконання Плану українською мовою в машинозчитуваному форматі, що дасть змогу забезпечити ідентифікацію, розпізнавання тексту з метою забезпечення перекладу на англійську мову, та у форматі PDF/A і RTF із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису (кваліфікованої електронної печатки, якщо документ розміщено у формі фотокопії);
інформація про недопущення подвійного фінансування за формою згідно з додатком 2;
інформація про незворотність попередніх задовільно виконаних кроків Плану;
інформація щодо результатів перевірки даних, що містяться в санкційному списку ЄС, перед укладенням угод та/або здійсненням платежів стосовно кожного виконавця, бенефіціара гранту та будь-якого іншого реципієнта, з яким відповідальний орган має або може мати прямі договірні відносини (за наявності);
інформація про дотримання вимог щодо здійснення закупівель для забезпечення виконання Плану відповідно до законодавства в частині, що не суперечить положенням статті 5 Рамкової угоди (за наявності), зокрема звіт про результати проведення процедури закупівлі з використанням електронної системи закупівель та звіт про виконання договору про закупівлю (з використанням або без використання електронної системи закупівель);
дані про реципієнтів, які отримали фінансування для виконання кроків Плану, у машинозчитуваному форматі згідно з додатком 3;
інформація про комунікаційні заходи та забезпечення публічності інформування щодо реалізації інструменту Ukraine Facility, а також виконання Плану згідно з додатком 6.