Під час проведення заочного голосування члени наглядової ради висловлюють свою думку та голосують одним з таких способів:
Повідомлення про проведення заочного голосування надсилається членам наглядової ради головою або секретарем наглядової ради засобами електронної пошти та повинне містити:
1) шляхом заповнення та підписання бюлетенів для заочного голосування, які вручаються особисто або сканована копія яких надсилається електронною поштою секретарю наглядової ради;
1) перелік питань, що виносяться на заочне голосування;
2) шляхом голосування щодо запропонованого проекту рішення через внутрішню електронну систему Банку або через іншу електронну систему з використанням кваліфікованого електронного підпису;
2) супровідні матеріали (за наявності), якщо їх не завантажено на спеціально призначений для цього онлайн-ресурс;
3) шляхом голосування щодо запропонованого проекту рішення електронним листом на адресу секретаря наглядової ради, зміст якого дає змогу чітко зрозуміти волевиявлення члена наглядової ради;
3) бюлетені для заочного голосування або проекти рішень з питань, що виносяться на голосування;
4) шляхом голосування щодо запропонованого проекту рішення іншим способом, що дає змогу ідентифікувати члена наглядової ради та його рішення щодо відповідного питання.
4) інформацію про спосіб голосування та строк прийому бюлетенів для заочного голосування або інших письмових (зокрема електронних) доказів волевиявлення.