Повідомлення про проведення заочного голосування надсилається членам наглядової ради головою або секретарем наглядової ради засобами електронної пошти та повинне містити:
1) перелік питань, що виносяться на заочне голосування;
2) супровідні матеріали (за наявності), якщо їх не завантажено на спеціально призначений для цього онлайн-ресурс;
3) бюлетені для заочного голосування або проекти рішень з питань, що виносяться на голосування;
4) інформацію про спосіб голосування та строк прийому бюлетенів для заочного голосування або інших письмових (зокрема електронних) доказів волевиявлення.