Секретар наглядової ради надсилає електронною поштою або іншим способом (у тому числі шляхом завантаження на спеціально призначений для цього онлайн-ресурс) скановані копії протоколів усім членам наглядової ради протягом п’яти робочих днів з дня підписання протоколу. Секретар наглядової ради у разі потреби також доводить рішення наглядової ради з окремих питань до відома інших заінтересованих осіб.