1. Під словом "делегація" розуміється особа або група осіб, призначених країною-членом для участі в конгресі. Делегація складається з глави делегації, а також, в разі необхідності, заступника глави делегації, одного чи кількох делегатів, а також, можливо, одного чи кількох співробітників делегації (включаючи експертів, секретарів і т. п.).
2. Глави делегацій, їхні заступники, а також делегати є представниками країн-членів у тому розумінні, як це зазначено в статті 14, параграф 2 Статуту, якщо вони наділені повноваженнями, які відповідають умовам, визначеним у статті 3 цього Регламенту.
3. Члени делегації допускаються на засідання та мають право брати участь в обговореннях, але в принципі вони не мають права голосу. Однак глава делегації може дозволити їм голосувати від імені своєї країни на засіданнях комісій. Подібні дозволи повинні надаватися в письмовому вигляді до початку засідання голові відповідної комісії.