Процедура надання пропозицій Конгресу
Міжнародне Бюро складає річний звіт про діяльність Союзу, який, після його затвердження Адміністративною радою, повідомляється Поштовим адміністраціям, Регіональним союзам та Організації Об'єднаних Націй.
1. За умови виключень, передбачених у параграфах 2 і 5, представлена будь-яка пропозиція на розгляд Конгресу провадиться Поштовими адміністраціями країн-членів відповідно до такої процедури:
a) допускаються пропозиції, які надходять у Міжнародне бюро не менш чим за шість місяців до дати, встановленої для Конгресу;
b) жодна пропозиція редакційного порядку не приймається протягом шестимісячного періоду, що передує даті, установленої для Конгресу;
c) пропозиції, по суті, що надходять у Міжнародне бюро в проміжку між шістьма і чотирма місяцями до встановленої дати Конгресу, допускаються, якщо вони підтримуються не менш чим двома Адміністраціями;
d) пропозиції, по суті, що надходять у Міжнародне бюро в інтервалі від чотирьох до двох місяців, що передує даті, встановленої для відкриття Конгресу, допускаються тільки за умови їхньої підтримки не менш чим восьми Адміністраціями. Пропозиції, що надійшли пізніше, більше не приймаються;
e) заяви про підтримку повинні надходити в Міжнародне бюро в той же термін, що і пропозиції, до яких вони відносяться.
2. Пропозиції за Статутом ( 995_101 ) і Загальним регламентом повинні надходити в Міжнародне бюро принаймні за шість місяців до відкриття Конгресу, пропозиції, що надійшли після цієї дати, але до відкриття Конгресу, можуть розглядатися тільки в тому випадку, якщо Конгрес прийме рішення по цьому питанню більшістю, в дві третини країн, представлених на Конгресі, і якщо будуть дотримуватися умови,передбачені в параграфі 1.
3. Кожна пропозиція, у принципі, повинна переслідувати тільки одну мету і містити тільки зміни, підтверджені цією метою.
4. На пропозиціях редакційного порядку їх Адміністрації, які представляють, роблять в заголовку оцінку: "Proposition d'ordre redactionnel" ("Пропозиція редакційного порядку"), а Міжнародне бюро опубліковує її під номером, за яким слідує буква "R". Пропозиції, що не мають цієї оцінки, але, на думку Міжнародного бюро, носять тільки редакційний характер, публікуються з відповідною оцінкою; Міжнародне бюро складає для Конгресу список цих пропозицій.
5. Порядок, встановлений параграфами 1 і 4, не застосовується ні до пропозицій, що відноситься до Внутрішнього регламенту конгресів, ні до поправок раніше внесених пропозицій.