Секретаріат органів Союзу
1. Заступник Генерального директора допомагає Генеральному директорові та несе перед ним відповідальність.
Секретаріат органів Союзу забезпечується Міжнародним бюро, під відповідальність Генерального директора. Він розсилає всі документи, які відносяться до кожної сесії, Поштовим адміністраціям членів органу, Поштовим адміністраціям країн, що, не будучи членами органу, співробітничають у проведених вивченнях, Регіональним союзам, а також іншим Поштовим адміністраціям країн-членів, які про це просять.
2. У випадку відсутності Генерального директора або коли він не може виконувати свої обов'язки, заступник Генерального директора виконує його обов'язки. Заступник Генерального директора виконує обов'язки Генерального директора також у випадку вакансії його посади, передбаченому в статті 109, параграф 3.