1. Генеральний директор та заступник Генерального директора Міжнародного Бюро виконують відповідно функції Генерального секретаря та заступника Генерального секретаря конгресу.
2. Генеральний секретар та заступник Генерального секретаря присутні на засіданнях конгресу та Бюро конгресу, де вони беруть участь в обговореннях без права голосу. Вони можуть також, на тих же умовах, бути присутніми на засіданнях комісій або бути представленими там вищим службовцем Міжнародного Бюро.
3. Робота Секретаріату конгресу, Бюро конгресу та комісій забезпечується персоналом Міжнародного Бюро спільно з Адміністрацією країни, яка запрошує.
4. На вищих службовців Міжнародного Бюро покладаються функції секретарів конгресу, Бюро конгресу та комісій. Вони допомагають голові на засіданнях та несуть відповідальність за складення протоколів або звітів.
5. Секретарі конгресу та комісій мають своїх заступників.
6. Протоколістам, які володіють французькою мовою, доручається складення протоколів конгресу та комісій.