Мови, які використовуються для документації, обговорень і службової переписки
Робочими мовами Міжнародного Бюро є французька та англійська.
1. Документація Союзу складається французькою, англійською, арабською і іспанською мовами. Використовується також німецька, китайська, португальська і російська мови за умови, що друкування на цих мовах буде обмежуватися загальною, найбільш важливою документацією. Можуть також бути використані й інші мови, але за умови, що це не викликає підвищення витрат для Союзу згідно параграфу 6.
2. Країна-член або країни-члени, що виявили бажання використовувати яку-небудь іншу мову крім офіційної, складають лінгвістичну групу. Вважається, що країни-члени, що не зробили визначеної заявки, використовують офіційну мову.
3. Документація публікується Міжнародним бюро офіційною мовою і на мовах заснованих лінгвістичних груп або безпосередньо, або при посередництві регіональних бюро цих груп, відповідно до домовленостей Міжнародного бюро. Опублікування на різних мовах провадиться таким ж шляхом.
4. Документація, що публікується безпосередньо Міжнародним бюро розсилається, в принципі, одночасно на різних запитуваних мовах.
5. Переписка між Поштовими адміністраціями і Міжнародним бюро, також між цією останньою і третьою особами може вестися на будь-якій мові використовуваної в службах перекладу Міжнародного бюро.
6. Витрати по перекладу на будь-яку мову, крім офіційної, у тому числі витрати, пов'язані з застосуванням параграфа 5, відносяться на рахунок тієї лінгвістичної групи, яка запросила документи даною мовою. На рахунок Союзу відносяться витрати по перекладу на англійську, арабську і іспанську мови, а також всі інші витрати, що відносяться до розсилання документів. Межа витрат, які несе Союз за друкування документів на німецькій, китайській, португальській, російській мовах, встановлена у резолюції Конгресу.
7. Витрати, що будуть віднесені на рахунок якої-небудь лінгвістичної групи розподіляються між членами цієї групи пропорційно їхнім внескам на витрати Союзу. Ці витрати можуть бути розподілені між членами лінгвістичної групи в іншому будь-якому співвідношенні, але за умови наявної домовленості між собою і повідомлення про своє рішення Міжнародному бюро через представника групи.
8. Міжнародне бюро бере до уваги протягом терміну, що не повинен перевищувати двох років, будь-яку зміну у виборі мови, про яку просила країна-член.
9. Під час обговорення на зборах органів Союзу допускається французька, англійська, іспанська і російська мови, за допомогою системи перекладу, використанням електронного устаткування або без нього, вибір якого надається на розсуд організаторів зборів після консультації Генеральним директором Міжнародного бюро і зацікавленими країнами-членами.
10. Інші мови також дозволяються під час обговорення і на зборах, зазначених параграфом 9.
11. Делегації, що використовують інші мови, забезпечують синхронний переклад на одну з мов, згаданих у параграфі 9, або шляхом застосування системи, зазначеної в тому ж параграфі, при наявності можливості внесення в цю систему необхідних змін технічного порядку, або шляхом використання окремих перекладачів.
12. Витрати по службі перекладу розподіляються між країнами-членами, які застосовують ту саму мову, пропорційно внескам у витрати Союзу. Однак витрати по установці і технічному змісті устаткування відносяться на рахунок Союзу.
13. Поштові адміністрації можуть домовлятися щодо мови, яку вони будуть використовувати в службовій переписці. При відсутності такої домовленості застосовується французька мова.
МІЖНАРОДНЕ БЮРО