Склад, діяльність і збори Консультативного комітету
1. Мета Консультативного комітету полягає в тому, щоб представляти інтереси більш широкого поштового сектора й служити органом для забезпечення ефективного діалогу між заінтересованими сторонами. До нього входять неурядові організації, що представляють споживачів, провайдерів послуг із доставки пошти, організації працівників, постачальників товарів і послуг для поштового сектора, а також організації, що поєднують приватних осіб або компанії, заінтересовані в діяльності міжнародних поштових служб. Якщо ці організації зареєстровані, вони також повинні бути зареєстровані в країні-члені Союзу. Адміністративна рада й Рада поштової експлуатації призначають своїх відповідних членів до складу Консультативного комітету. Крім членів, призначених Адміністративною радою та Радою поштової експлуатації, членство в Консультативному комітеті визначається в результаті процесу подачі прохання та його затвердження, обумовленого Адміністративною радою й здійснюваного відповідно до статті 102.6.31.
2. Кожний член Консультативного комітету призначає свого власного представника.
3. Витрати, пов'язані з діяльністю Консультативного комітету, розподіляються між Союзом і членами Комітету відповідно до форми, встановленої Адміністративною радою.
4. Члени Консультативного комітету не одержують будь-якої винагороди або компенсації.
5. Консультативний комітет реорганізовується після кожного Конгресу відповідно до умов, визначених Адміністративною радою. Голова Адміністративної ради є Головою організаційних зборів Консультативного комітету, який на цих зборах обирає голову цього Комітету.
6. Консультативний комітет визначає свою внутрішню організацію та розробляє свій власний внутрішній регламент із урахуванням загальних принципів Союзу й за умови схвалення Адміністративною радою після консультації з Радою поштової експлуатації.
7. Консультативний комітет проводить збори два рази на рік. Збори, у принципі, проходять у штаб-квартирі Союзу в період проведення сесій Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації. Дата й місце кожних зборів установлюються Головою Консультативного комітету за згодою Голів Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації, а також Генерального директора Міжнародного бюро.
8. Консультативний комітет розробляє свою власну програму згідно з такими функціями:
8.1. Розглядати відповідні документи й звіти Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації; у виняткових обставинах право одержувати певні тексти й документи може бути обмежено, якщо це необхідно для дотримання конфіденційності теми, якій присвячені збори або документ; рішення про таке обмеження може прийматися в кожному окремому випадку відповідним органом або його Головою; про кожний певний випадок повідомляється Адміністративній раді й Раді поштової експлуатації, якщо це буде стосуватися питань, що становлять інтерес для цього органу; обмеження можуть згодом бути переглянуті Адміністративною радою після консультації з Радою поштової експлуатації, якщо це буде необхідно.
8.2. Вивчати й обговорювати важливі для членів Консультативного комітету питання.
8.3. Вивчати питання, що стосуються сектора поштових служб, і подавати звіти із цих питань.
8.4. Сприяти роботі Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації, зокрема, подаючи звіти й рекомендації й даючи оцінку на прохання обох Рад.
8.5. Подавати рекомендації Конгресу за умови схвалення Адміністративною радою, а з питань, що цікавлять Раду поштової експлуатації, після розгляду й коментарів останнього.
9. Голова Адміністративної ради й Голова Ради поштової експлуатації представляють ці органи на зборах Консультативного комітету, якщо в порядок денний цих зборів унесені питання, що становлять інтерес для цих органів.
10. Щоб забезпечити ефективний зв'язок з органами Союзу, Консультативний комітет може призначити представників, які будуть брати участь у зборах Конгресу, Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації, а також у зборах їхніх відповідних Комісій як спостерігачі без права голосу.
11. Члени Консультативного комітету можуть одержати на їхнє прохання право бути присутніми на пленарних зборах і зборах Комісій Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації відповідно до статей 102.16 і 104.12. Вони можуть також брати участь у роботі проектних і робочих груп відповідно до положень статей 102.18 і 104.14. Члени Консультативного комітету можуть бути присутніми на Конгресі як спостерігачі без права голосу.
12. У зборах Консультативного комітету можуть, на їхнє прохання, брати участь без права голосу такі спостерігачі:
12.1. Члени Адміністративної ради й Ради поштової експлуатації.
12.2. Міжурядові організації, заінтересовані в роботі Консультативного комітету.
12.3. Регіональні союзи.
12.4. Інші члени Союзу.
13. Із матеріально-технічних міркувань Консультативний комітет може обмежувати присутність спостерігачів однією особою. Він також може обмежувати їхнє право виступати під час обговорень.
14. У виняткових випадках спостерігачі можуть бути не допущені на збори або на частину зборів. Також може бути обмежене їхнє право одержувати певні документи, якщо того вимагає конфіденційність теми зборів або документа; рішення про таке обмеження може прийматися в кожному окремому випадку будь-яким заінтересованим органом або його головою; кожний окремий випадок повинен бути доведений до відома Адміністративної ради або Ради поштової експлуатації, якщо розглянуті питання становлять інтерес для цього органу. Якщо Адміністративна рада визнає це необхідним, вона може згодом переглянути обмеження разом з Радою поштової експлуатації, якщо це вважається доцільним.
15. Міжнародне бюро під керівництвом Генерального директора буде виконувати функції секретаріату Консультативного комітету.