Ст. 152

Чинна редакція від 11.10.2012 · Регламент набрав чинності 01.01.2014

Розділ 2. Секретаріат органів Союзу та Консультативного комітету → Глава IV. Фінанси

Організація допоміжних органів, що фінансуються користувачами

1. За умови схвалення Адміністративною радою, Рада поштової експлуатації може створити ряд допоміжних органів, що фінансуються користувачами на добровільній основі, для організації діяльності експлуатаційного, комерційного, технічного та економічного характеру в рамках своєї компетенції відповідно до статті 18 Статуту, але не фінансується з звичайного бюджету.

2. Після створення такого органу під контролем Ради поштової експлуатації, РПЕ визначає принципову основу статуту органу, беручи до уваги основоположні правила і принципи ВПС як міжурядової організації, і представляє її Адміністративній раді на затвердження. Принципова основа повинна включати наступні елементи:

2.1 мандат;

2.2 склад, включаючи категорії членів, що беруть участь;

2.3 правила прийняття рішень, включаючи внутрішню структуру і взаємини з іншими органами ВПС;

2.4 принципи голосування і представництва;

2.5 фінансування (внески, плата за використання і т.д.);

2.6 склад секретаріату та структура управління.

3. Кожний допоміжний орган, що фінансується користувачами, організовує свою діяльність автономно в рамках принципової основи, яка визначається Радою поштової експлуатації та затверджується Адміністративною радою, складає щорічний звіт про свою діяльність і представляє його на затвердження Раді поштової експлуатації.

4. Адміністративна рада розробляє правила щодо додаткових витрат, які допоміжні органи, що фінансуються користувачами, повинні перераховувати в звичайний бюджет. Він опубліковує ці правила у Фінансовому регламенті Союзу.

5. Генеральний директор Міжнародного бюро керує роботою секретаріатів таких органів, що фінансуються користувачами, відповідно до правил і регламенту персоналу, які затверджені Адміністративною радою і застосовуються до набору персоналу для допоміжних органів. Секретаріат допоміжних органів є невід'ємною частиною Міжнародного бюро.

6. Інформація про допоміжні органи, що фінансуються користувачами, засновані відповідно до цієї статті, після їх створення доводиться до відома Конгресу.