Процедура подання пропозицій Конгресу
(Статут, ст. 29 )
1. За умови винятків, передбачених у § 2 і 5, подання будь-якої пропозиції Конгресу здійснюється країнами-членами згідно з наступною процедурою:
1.1 допускаються пропозиції, які надходять в Міжнародне бюро не менш ніж за шість місяців до початку Конгресу;
1.2 жодна пропозиція редакційного характеру не приймається протягом шестимісячного періоду, що передує даті, встановленої для Конгресу;
1.3 пропозиції по суті питання, що надходять в Міжнародне бюро в проміжку між шістьма і чотирма місяцями до встановленої дати Конгресу, допускаються, якщо вони підтримуються не менше ніж двома країнами-членами;
1.4 пропозиції по суті питання, що надходять в Міжнародне бюро в термін від чотирьох до двох місяців, що передує даті, встановленої для відкриття Конгресу, допускаються тільки за умови, якщо вони підтримані не менш ніж вісьмома країнами-членами; пропозиції, що надійшли пізніше, більше не приймаються;
1.5 заяви про підтримку повинні надходити в Міжнародне бюро в той же термін, що і пропозиції, до яких вони належать.
2. Пропозиції до Статуту або Загального регламенту повинні надходити в Міжнародне бюро принаймні за шість місяців до відкриття Конгресу; пропозиції, що надійшли після цієї дати, але до відкриття Конгресу, можуть розглядатися тільки в тому випадку, якщо Конгрес ухвалить рішення з цього питання більшістю у дві третини країн, представлених на Конгресі, і якщо будуть дотримуватися умови, передбачені в § 1.
3. Кожна пропозиція, в принципі, має переслідувати тільки одну мету і містити тільки зміни, підтверджені цією метою. Також кожна пропозиція, яка може призвести до суттєвих витрат для Союзу, має супроводжуватися викладенням фінансових наслідків, підготовлених країною-членом автором пропозиції після консультацій з Міжнародним бюро, щоб визначити фінансові ресурси, необхідні для його реалізації.
4. На пропозиціях редакційного характеру країни-члени, що їх представляють, роблять в заголовку відмітку: "Proposition d'огdre геdactionnel" ("Пропозиція редакційного характеру"), а Міжнародне бюро опубліковує їх під номером, за яким слідує літера "R". Пропозиції, що не мають цієї позначки, але, на думку Міжнародного бюро, носять тільки редакційний характер, опубліковуються з відповідною відміткою; Міжнародне бюро складає для Конгресу список цих пропозицій.
5. Порядок, встановлений § 1 і 4, не застосовується ні до пропозицій, які відносяться до Внутрішнього регламенту Конгресів, ні до поправок до раніше внесених пропозицій.