Функції Генерального директора
1. Генеральний директор організовує роботу, управляє справами і керує Міжнародним бюро, законним представником якого він є.
2. Що стосується класифікації посад, призначень та просувань по службі:
2.1 генеральний директор може також розподіляти посади по рангах G1-D2 і призначати й просувати по службі службовців, що мають ці ранги;
2.2 при призначенні на посади P1-D2 він повинен враховувати професійну кваліфікацію кандидатів, поданих країнами-членами, до яких вони належать чи в яких вони здійснюють свою фахову діяльність, беручи до уваги справедливий географічний континентальний розподіл і мови. На посади D2, по можливості, повинні призначатись кандидати з регіонів, що відрізняються від регіонів, якими представлені Генеральний директор і заступник Генерального директора, при цьому визначним критерієм має бути ефективність роботи Міжнародного бюро. Проте, якщо посади вимагають особливої кваліфікації, то Генеральний директор може звертатись до зовнішніх фахівців;
2.3 при призначенні нового фахівця він враховує також те, що особи, які мають ранги D2, D1 і P5, повинні бути представниками різних країн-членів Союзу;
2.4 при присвоєнні службовцю Міжнародного бюро рангів D2, D1 і P5 він не зобов'язаний застосовувати той самий принцип, про який говориться у п.2.3;
2.5 у процесі найму перш на все враховуються заслуги кандидатів, і тільки після цього вимоги щодо справедливого географічного розподілу і знання мов;
2.6 один раз на рік Генеральний директор повідомляє Адміністративній раді про всі призначення і просування по службі від P4 до D2.
3. Крім того, функції Генерального директора полягають у такому:
3.1 виконувати функції депозитарію Актів Союзу і посередника при вступі в Союз та приєднанні до нього, а також при виході з нього;
3.2 повідомляти про прийняті Конгресом рішення всі Уряди країн-членів;
3.3 повідомляти всім країнам-членам і їх призначеним операторам про затвердження чи перегляд Регламентів Радою поштової експлуатації;
3.4 готувати на можливо мінімальному рівні, сумісному з потребами Союзу, проект річного бюджету Союзу і своєчасно подавати його на розгляд Адміністративної ради; повідомляти про бюджет країнам-членам Союзу після його затвердження Адміністративною радою і виконувати його;
3.5 виконувати особливу діяльність, що вимагається органами Союзу, і діяльність у відповідності з Актами;
3.6 вживати заходів, спрямованих на досягнення мети, поставленої органами Союзу, в рамках установленої політики і наявних коштів;
3.7 подавати побажання і пропозиції Адміністративній раді чи Раді поштової експлуатації;
3.8 після закриття Конгресу у відповідності з Внутрішнім регламентом РПЕ подавати Раді поштової експлуатації пропозиції, що стосуються змін до Регламентів, що випливають із рішень Конгресу;
3.9 готувати для Адміністративної ради та на підставі даних Радами директив проект стратегії для подання Конгресу;
3.10 складати для затвердження Адміністративною радою звіт щодо реалізації країнами-членами стратегії Союзу за чотири роки, що ухвалена попереднім Конгресом, для надання наступному Конгресові;
3.11 забезпечувати представництво Союзу;
3.12 бути посередником у відносинах між:
3.12.1 ВПС і Регіональними союзами;
3.12.2 ВПС і Організацією Об'єднаних Націй;
3.12.3 ВПС і міжнародними організаціями, діяльність яких становить інтерес для Союзу;
3.12.4 ВПС і міжнародними організаціями, асоціаціями чи підприємствами, з якими органи Союзу хотіли б проконсультуватись чи приєднатись до їхньої роботи.
3.13 Виконувати функції Генерального секретаря органів Союзу та в цій якості стежити, з огляду на спеціальні положення цього Регламенту, зокрема, за:
3.13.1 підготовкою та організацією роботи органів Союзу;
3.13.2 розробкою, виданням і розсиланням документів, звітів та протоколів;
3.13.3 діяльністю секретаріату під час зборів органів Союзу.
3.14 Бути присутнім на засіданнях органів Союзу і брати участь в обговореннях без права голосу, маючи можливість бути представленим іншою особою.