ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5 )
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 563/43969
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 — обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;
1-n — обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;
0–1 — необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n — необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
А — атрибут;
АЕД — архівний електронний документ;
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
Е — елемент;
ЕПК — експертно-перевірочна комісія;
К — контейнер;
КЕП — кваліфікований електронний підпис;
ЕПОС — електронний примірник описів справ постійного зберігання;
ОпС — опис справ постійного зберігання.
Інд
Тип
0
1
2
3
4
Назва XML-атрибута
Кратність компонентів XML-схеми
Тип даних
Призначеність / зміст компонентів XML-схеми
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ЕПОС
1
К
0
epos
1
String
Для ЕПОС
ЕПОС
2
К
1
md.file
1
String
Для метаданих ЕПОС
ЕПОС
3
К
2
identificat
String
Для даних ідентифікації файла ЕПОС
ЕПОС
4
А
date.creat
1
Date
Дата створення файла
ЕПОС
5
Е
3
organisat
1
String
Для реквізитів установи
ЕПОС
6
А
fullname
1
String
Назва установи
ЕПОС
7
А
shortname
0
String
Коротка назва установи
ЕПОС
8
А
ownership
0
String
Абревіатура, щовідображає організаційно-правову форму
ЕПОС
9
А
org.code
0
Num
Ідентифікаційний код установи заЄДРПОУ
ЕПОС
10
А
tax.idcode
0
Num
Ідентифікаційний номер платника податків
ЕПОС
11
Е
4
address
1
String
Для адреси установи
ЕПОС
12
А
street
1
String
Назва вулиці
ЕПОС
13
А
house
1
String
Номер будинку
ЕПОС
14
А
building
1
String
Номер корпусу або будови
ЕПОС
15
А
flat
1
String
Номер офіса або квартири
ЕПОС
16
А
settlement
1
String
Назва населеного пункту (міста, селища тощо)
ЕПОС
17
А
district
1
String
Назва району
ЕПОС
18
А
region
1
String
Назва регіону (республіки, області)
ЕПОС
19
А
postсode
1
String
Поштовий індекс
ЕПОС
20
A
postbox
0
String
Номер абонентської скриньки
ЕПОС
21
А
nontypical
0
String
Інші елементи поштової адреси
ЕПОС
22
А
e.contасt
0-n
String
Номер (адреса) іззазначенням типу електронних засобів комунікації
ЕПОС
23
Е
3
respons.person
1
String
Для даних прослужбову особу, котра створила іпідписала ЕПОС
ЕПОС
24
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
ЕПОС
25
A
rank
1
String
Посада
ЕПОС
26
А
surname
1
String
Прізвище
ЕПОС
27
А
firstname
1
String
Ім ’ я
ЕПОС
28
А
fathername
1
String
По батькові (занаявності)
ЕПОС
29
А
e.contact
0-n
String
Номер (адреса) іззазначенням типу електронних засобів комунікації
ЕПОС
30
E
4
SignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
ЕПОС
31
A
algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Стандарт КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС
32
A
formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Формат даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС
33
A
encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС
34
A
nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС
35
A
nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних таданих КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС
36
A
fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
Base64
Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС
ЕПОС
37
К
1
md.ops
1
String
Для метаданих ОпС
ЕПОС
38
К
2
organisation
1
String
Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача
ЕПОС
39
А
fullname
1
String
Найменування установи
ЕПОС
40
А
shortname
0
String
Коротке найменування установи
ЕПОС
41
А
org.code
1
Num
Ідентифікацій-ний код установи заЄДРПОУ
ЕПОС
42
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
ЕПОС
43
Е
3
official.person
1
String
Для даних прокерівника установи
ЕПОС
44
A
rank
1
String
Посада
ЕПОС
45
А
surname
1
String
Прізвище
ЕПОС
46
А
firstname
1
String
Ім ’ я
ЕПОС
47
А
fathername
1
String
По батькові (занаявності)
ЕПОС
48
E
3
respons.person
1
String
Для даних проукладача опису
ЕПОС
49
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
ЕПОС
50
A
rank
1
String
Посада
ЕПОС
51
А
surname
1
String
Прізвище
ЕПОС
52
А
firstname
1
String
Ім ’ я
ЕПОС
53
А
fathername
1
String
По батьков
ЕПОС
54
Е
3
epk.org
1
String
Для даних протоколу КЕП установи
ЕПОС
55
А
protokl.numb
1
String
Номер протоколу
ЕПОС
56
А
protocol.date
1
String
Дата протоколу
ЕПОС
57
E
2
state.archive
1
String
Для даних ідентифікації державної архівної установи
ЕПОС
58
А
fullname
1
String
Назва архіву
ЕПОС
59
А
shortname
0
String
Коротка назва архіву
ЕПОС
60
A
org.code
1
Num
Ідентифікацій-ний код архіву заЄДРПОУ
ЕПОС
61
Е
3
official.person
1
String
Для даних прокерівника установи
ЕПОС
62
A
rank
1
String
Посада
ЕПОС
63
А
surname
1
String
Прізвище
ЕПОС
64
А
firstname
1
String
Ім ’ я
ЕПОС
65
А
fathername
1
String
По батькові (занаявності)
ЕПОС
66
E
3
respons.person
1
String
Для даних проукладача опису
ЕПОС
67
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
ЕПОС
68
A
rank
1
String
Посада
ЕПОС
69
А
surname
1
String
Прізвище
ЕПОС
70
А
firstname
1
String
Ім ’ я
ЕПОС
71
А
fathername
1
String
По батькові (занаявності)
ЕПОС
72
Е
3
epk.archive
1
String
Для даних протоколу ЕПК архіву
ЕПОС
73
А
protokl.numb
1
String
Номер протоколу
ЕПОС
74
А
protocol.date
1
String
Дата протоколу
ЕПОС
75
К
1
resource.identif
1
String
Для описів справ
ЕПОС
76
А
fund.number
1
String
Номер фонду
ЕПОС
77
А
descript.number
1
String
Номер опису
ЕПОС
78
Е
2
records
1
String
Для ЕПОС
ЕПОС
79
A
record
1
String
Для ЕПОС
ЕПОС
80
А
record.changes
0-n
String
Для ЕПОС звнесеними змінами
Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи
Віталій РУДЬ