1. Під словом "делегація" мається на увазі особа чи група осіб, призначених країною-членом для участі в Конгресі. Делегація складається з голови делегації, а також, у разі потреби, заступника голови делегації, одного чи декількох делегатів, а також, можливо, одного чи декількох співробітників делегації (включаючи експертів, секретарів і т.ін.).
2. Голови делегацій, їхні заступники, а також делегати є представниками країн-членів у тому складі, як це зазначено в статті 14, параграфа 2 Статуту ( 995_101 ), якщо вони наділені повноваженнями, що відповідають умовам, визначеним статтею 3 цього Регламенту.
3. Співробітники делегації допускаються на засідання і мають право брати участь в обговореннях, але, разом з тим, вони не мають права голосу. Проте голова делегації може дозволити їм голосувати від імені своєї країни на засіданнях Комісій. Подібні дозволи повинні подаватись в письмовому вигляді до початку засідання Голові відповідної Комісії.