1. Документи, які складаються на Конгресі, включаючи проекти рішень, що подаються на затвердження Конгресу, видаються французькою мовою Секретаріатом Конгресу.
Мови, що використовуються під час обговорень
2. У зв'язку з цим документи, що надходять від делегацій країн-членів, повинні подаватись цією мовою або безпосередньо, або через служби перекладу, що підпорядковуються Секретаріату Конгресу.
1. За умови дотримання положень пункту 2, французька, англійська, іспанська й російська мови можуть використовуватися для обговорень із використанням системи синхронного або послідовного перекладу.
3. Ці служби, організовані за їхній рахунок лінгвістичними групами, що створюються згідно з відповідними положеннями Загального регламенту ( 995_293 ), можуть також перекладати документи Конгресу на відповідні мови.
2. Обговорення Редакційної комісії проходять французькою мовою.
3. Під час обговорень можуть також використовуватися інші мови, зазначені в пункті 1. У цьому випадку мова країни-організатора є пріоритетом. Делегації, які використовують інші мови, забезпечують синхронний переклад на одну з мов, згаданих в пункті 1, або за допомогою системи синхронного перекладу, коли є можливість унести технічні зміни, або за допомогою окремих перекладачів.
4. Витрати за установку й обслуговування технічного устаткування несе Союз.
5. Витрати, пов'язані із синхронним перекладом, розподіляються між країнами-членами, що використовують ту саму мову, пропорційно їхнім внескам до витрат Союзу.