1. За умови, викладеної в парагафі 2, французька, англійська, іспанська і російська мови допускаються для обговорень при використанні системи синхронного чи послідовного перекладу.
Секретаріат Конгресу й Комісій
2. Обговорення Редакційної комісії проходять французькою мовою.
1. Генеральний директор і заступник Генерального директора Міжнародного бюро виконують відповідно функції Генерального секретаря й заступника Генерального секретаря Конгресу.
3. При обговореннях допускаються також інші мови, зазначені в параграфі 1. Мова країни-організатора користується в цьому разі пріоритетом. Делегації, що використовують інші мови, забезпечують синхронний переклад однією з мов, згаданих у параграфі 1, або за допомогою системи синхронного перекладу, коли в неї можна внести технічні зміни, або за допомогою окремих перекладачів.
2. Генеральний секретар і помічник Генерального секретаря присутні на засіданнях Конгресу й Бюро Конгресу, де вони беруть участь в обговореннях без права голосувати. Вони можуть також, на тих самих умовах, бути присутніми на засіданнях Комісій чи бути представлені там службовцем вищого рангу Міжнародного бюро.
4. Витрати за установку і утримання технічного обладнання несе Союз.
3. Робота Секретаріату Конгресу, Бюро Конгресу й Комісій забезпечується персоналом Міжнародного бюро разом з поштовою адміністрацією приймаючої країни.
5. Витрати, пов'язані з усним перекладом, розподіляються між країнами-членами, що використовують одну й ту саму мову, пропорційно їхнім внескам у витрати Союзу.
4. На службовців вищого рангу Міжнародного бюро покладають функції секретарів Конгресу, Бюро Конгресу й Комісій. Вони допомагають голові на засіданнях і несуть відповідальність за складання звітів.
5. Роботі Секретарів Конгресу й Комісій сприяють заступники.