Тендерна документація
1. Закупівельна організація надає постачальникам тендерну документацію, що містить усю інформацію, необхідну для того, щоб постачальники могли підготувати та подати на розгляд тендерні пропозиції у відповідь. За винятком, якщо вже визначено у повідомленні про намір здійснити закупівлю, як зазначено у статті (Публікування повідомлень), така документація повинна включати повний опис:
a) опис закупівлі, у тому числі тип, наприклад виходячи з відповідної тарифної пропозиції Гармонізованої системи, чи Зведеного Класифікатора Продуктів, чи за номером Єдиного Закупівельного Словника, та кількість товарів або послуг, що повинні закуповуватися, або, якщо кількість не відома - приблизну кількість, та будь-які вимоги, які повинні бути виконані, у тому числі будь-які технічні специфікації, сертифікати оцінки відповідності, плани, креслення або інструкції;
b) будь-яких умов та критеріїв для участі постачальників, у тому числі перелік інформації та документів, подання яких вимагається від постачальників у зв'язку із зазначеним;
c) усіх критеріїв оцінки, що враховуються при укладенні контракту, та, за винятком, якщо ціна є єдиним критерієм, відносної важливості таких критеріїв;
d) якщо закупівельна організація проводитиме закупівлю електронними засобами - будь-яких вимог стосовно прав доступу та криптографічного захисту або інших вимог, що стосуються отримання інформації електронними засобами;
e) якщо закупівельна організація проводитиме електронні торги, правила, у тому числі ідентифікації елементів тендерної пропозиції, що стосуються критеріїв оцінки, на яких будуть проводитися торги;
f) якщо буде проводитися публічне розкриття тендерних пропозицій, дата, час та місце розкриття та, коли доцільно, осіб, уповноважених бути присутніми при цьому;
g) будь-яких інших умов або положень, у тому числі умов оплати та будь-яких обмежень стосовно засобів, якими тендерні пропозиції можуть бути подані, наприклад, на паперових носіях або електронними засобами, а також
h) будь-яких дат поставки товарів або постачання послуг.
2. У випадках коли сторони угоди не надають вільного безпосереднього доступу до усіх тендерних документів та будь-яких допоміжних документів електронними засобами, закупівельні організації повинні вчасно надавати тендерну документацію на запит будь-якого заінтересованого постачальника будь-якої зі Сторін. Закупівельні організації також повинні своєчасно надавати відповідь на будь-які доцільні запити стосовно причетної інформації будь кому із заінтересованих або тих, що беруть участь у тендері постачальників, за умови, що така інформація не надає одному постачальнику переваги над іншими постачальниками.