Сторона, що направляє:
через свої уповноважені органи подає заявку на адресу уповноважених органів приймаючої Сторони на відвідування ветеранами військових поховань і військових пам'ятників не пізніше ніж за два місяці до зазначеного відвідування;
оплачує витрати організованих груп ветеранів за проїзд до місця перебування військових поховань і військових пам'ятників, проживання, харчування і транспортне обслуговування (крім таксі).