Запити, передбачені пунктом "а" статті 4 цієї Угоди повинні бути належним чином оформлені і мати такі реквізити:
а) найменування органу внутрішніх справ, від якого виходить запит, та найменування органу внутрішніх справ, до якого він звернений:
б) найменування справи чи матеріалу, по яких направлено запит ;
в) прізвища, ім’я та по батькові свідків, потерпілих, підозрюваних, обвинувачених, розшукуваних, підсудних та засуджених, їх громадянство, заняття і постійне місце проживання, або місце перебування, а при необхідності - прізвища, ім’я та по батькові і адреса їх законних представників;
г) зміст запиту, а також необхідні дані по його суті і опис складу правопорушення.
До запиту додаються належним чином оформлені постанови, необхідні для здійснення санкціонованих дій.
Запит складається в письмовій формі і повинен бути підписаний керівником органу (структурного підрозділу) і скріплений печаткою.
У невідкладних випадках можуть робитися запити в усній формі, але вони мають бути негайно підтверджені письмово, в тому числі з використанням технічних засобів передачі тексту.