Ця Угода набуває чинності з дня її підписання і діє протягом 5 років. Вона автоматично продовжується на наступні п'ятирічні періоди, якщо жодна зі Сторін не повідомить у письмовій формі іншу Сторону про свій намір припинити її дію не менш ніж за шість місяців до закінчення відповідного періоду.
З підписанням даної Угоди припиняється дія Угоди про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів УРСР та Комітетом у справах архівів при Раді Міністрів РСФСР, підписаної 27 червня 1991 р. ( 643_161 ).
Вчинено у м. Києві 24 грудня 1998 р. у двох примірниках, кожен українською та російською мовами, причому обидва тексти є автентичними.
За Головне архівне управління За Федеральну архівну службу при Кабінеті Міністрів України Росії
Р.Я.Пиріг В.П.Козлов