Сторони співпрацюватимуть над проектом "Спільна польсько-українська архівна спадщина", у рамках якого Сторони проводять пошук, облік та дослідження документів, що стосуються історичного минулого України ("Україніка") у польських архівах та, що стосуються історичного минулого Польщі ("Полоніка") в українських архівах. З цією метою Сторони створюють експертну комісію.
У ході реалізації проекту Сторони обов'язково інформують одна одну про архівні матеріали та інші документи, виявлені в рамках проекту та забезпечують ведення спільного обліку таких документів.
У рамках проекту представники Сторін мають право на безкоштовну зйомку власним цифровим обладнанням виявлених архівних документів, при цьому Сторона, що здійснює зйомку, в обов'язковому порядку залишає іншій Стороні страхову копію відзнятих матеріалів та їх перелік.
Використання Сторонами цих цифрових копій здійснюється виключно у науково-дослідних, культурологічних цілях, при умові, що дослідники зобов'язуються при будь-якому використанні отриманої інформації, зазначати місце зберігання оригіналів документів та їх пошукові данні.
Кожна із Сторін має право використовувати інформацію, що міститься у цифрових копіях документів для створення покажчиків та інших пошукових засобів, а також доступ до них через мережу Інтернет, або до будь-якої іншої мережі, до якої існує загальний доступ, лише за умови отримання письмового дозволу від іншої Сторони, що зберігає оригінали цих документів.
Передавання цифрових копій документів, їх частини або фрагментів третім особам для використання у комерційних цілях забороняється.
Сторони визнають, що результатом проекту має стати підготовка спільної бази даних "Спільна польсько-українська архівна спадщина".