1. Представники Сторін мають право в рамках реалізації проекту безоплатно копіювати вибрані архівні матеріали з національних ресурсів за допомогою власного цифрового обладнання.
2. Передача цифрових копій документів, їх частин або фрагментів третім особам з комерційною метою забороняється.
3. Цифрові копії документів, виготовлені в рамках проекту, можуть бути розміщені на національних веб-сайтах і порталах, що підтримуються державними архівами кожної з країн-учасниць проекту.