Відповідно до чинних правових положень країн, що реалізовують проект, Сторони забезпечують вільний доступ до всіх архівних матеріалів, як опублікованих, так і неопублікованих, а також до архівних документів для архівістів і дослідників, які переслідують цілі проекту «Спільна архівна спадщина».