Виконавчий директор щорічно направляє відповідній приймаючій Договірній Стороні список всіх посадових осіб і допоміжного персоналу Секретаріату. Виконавчий директор від імені Комісії інформує Уряди відповідних приймаючих Договірних Сторін про те, що та чи інша посадова особа Секретаріату приступає до виконання своїх обов'язків або припиняє їх виконання. Виконавчий директор у кожному випадку зазначає, чи є ця особа громадянином приймаючої Договірної Сторони або особою, що постійно проживає на її території.