Ст. 16. Аудит та звітність

Чинна редакція від 29.01.2003 · Угода набрав чинності 30.01.2003

a. Облікові книги та записи Основного реципієнта.

Основний реципієнт веде облікові книги, записи, документацію та інші дані, що стосуються цієї Угоди, які є достатніми для відображення, без обмежень, усіх витрат, понесених Основним реципієнтом за цією Угодою, та загального виконання Програми ("Облікові книги та записи за Угодою"). Основний реципієнт веде Облікові книги та записи за Угодою у відповідності до облікових стандартів, що є прийнятними для Глобального фонду. Облікові книги та записи за Угодою ведуться, принаймні, протягом трьох років від дати останнього надання коштів за цією Угодою або, за необхідності, протягом періоду, що перевищує три роки, якщо вони необхідні для вирішення будь-яких позовів чи аудиторських зауважень.

b. Аудиторська перевірка Основного реципієнта.

Основний реципієнт щороку проводить аудиторську перевірку витрат за Програмою, якщо інше письмово не погоджено Сторонами. За згодою Глобального фонду Основний реципієнт обирає незалежного аудитора, прийнятного для Глобального фонду, і аудиторська перевірка проводиться у відповідності до технічного завдання, яке відповідає вимогам Глобального фонду.

c. Аудиторська перевірка суб-реципієнтів.

Основний реципієнт забезпечує проведення аудиту витрат суб-реципієнтів у відповідності до плану проведення аудиторської перевірки, схваленого Глобальним фондом, якщо інше письмово не погоджено Сторонами.

d. Аудиторські звіти.

Основний реципієнт надає або сприяє наданню Глобальному фондові аудиторського звіту за результатами кожної аудиторської перевірки, проведеної Основним реципієнтом у відповідності до цієї Статті, протягом шести місяців після закінчення періоду, що перевіряється.

e. Аудит, що проводиться Глобальним фондом.

Глобальний фонд залишає за собою право за власним бажанням або через свого агента проводити аудит у відповідності до цієї Угоди, використовуючи кошти Гранту або інші наявні для цього ресурси, з метою проведення фінансової перевірки, або іншим чином перевіряти використання та облік коштів Гранту.

f. Можливість перевірки.

Основний реципієнт надає уповноваженим представникам Глобального фонду та його агентам можливість перевіряти, у будь-який доречний час, діяльність, що фінансується за рахунок коштів Гранту, використання товарів та послуг, придбаних за рахунок коштів Гранту, та Облікові книги та записи за Угодою.

g. Повідомлення.

Основний реципієнт своєчасно надає Глобальному фондові письмові повідомлення про будь-яку аудиторську перевірку діяльності, що фінансується за цією Угодою, яку було розпочато ревізійним органом Країни впровадження або за його вимогою, чи будь-якою іншою стороною.