У разі, коли немає можливості фізично виділити комплекс документів, кожна зі Сторін має право доступу до них і отримання необхідних копій. Під час проведення робіт з виявлення і копіювання документів для держав-учасниць Співдружності офіційним представникам державної архівної служби надаються максимально сприятливі умови для роботи.