Національний координатор з питань оборони здійснює функції контактного пункту у взаємодії зі службами Комісії (зокрема, Генерального директорату з питань оборонної промисловості та космосу) у рамках Допомоги для підтримки оборонно-промислової спроможності України відповідно до цієї Угоди про позику.
Національний координатор з питань оборони відповідає за:
a. забезпечення надійності та достовірності даних, що надаються Комісії щодо моніторингу імплементації Допомоги для підтримки оборонно-промислової спроможності України. Він несе відповідальність за забезпечення достовірності та підписання Заяви про дотримання вимог, а також інших звітів (включаючи щомісячний звіт про платежі відповідно до Статті 16, пункту (c) Регламенту щодо UASL, декларацію щодо управління та звіт про хід виконання) та будь-яких необхідних оновлень цих документів у зв'язку з Допомогою для підтримки оборонно-промислової спроможності України;
b. реалізацію підтримки оборонно-промислової спроможності України в рамках UASL, виступаючи в ролі загального контактного пункту між Комісією, Європейським бюро по боротьбі з шахрайством (OLAF), Європейським судом аудиторів (ECA), Аудиторською радою та Європейською прокуратурою (EPPO), кожен з яких діє в межах своїх відповідних повноважень, та українськими органами влади виключно у зв'язку з Допомогою для підтримки оборонно-промислової спроможності України;
c. підготовку, підписання (разом із Міністерством фінансів України у разі подання будь-якого Запиту на виплату) та подання до Комісії запитів на виплату та відповідних Переліків продукції відповідно до Статті 21(4) Регламенту щодо UASL;
d. забезпечення реєстрації, узагальнення та надання Комісії або Залученим державам-членам доступу до інформації та документації, необхідних для процедур перевірки, відповідно до Статей 13, 14 та 17 Регламенту щодо UASL, за моніторинг здійснення закупівель та поставки продукції (включаючи договірну документацію, рахунки-фактури та сертифікати поставки) з дотриманням застосовного законодавства про захист персональних даних та вимог Статті 19 цієї Угоди про позику, а також за доступ до звітності, передбаченої цією Угодою про позику та Регламентом щодо UASL, включаючи звіти про хід виконання та декларації щодо управління, у тому числі через відповідні електронні інформаційно-комунікаційні системи;
e. координацію функціонування та адміністрування електронних інформаційно-комунікаційних систем, включаючи управління доступом до них, з метою забезпечення безпечного, своєчасного та повного доступу Комісії та Залучених держав-членів до інформації та документації, зазначених у підпункті (d) цієї Статті 5;
f. координацію взаємодії з Державами-членами ЄС, Державою ЄЕЗ-ЄАВТ, третіми країнами, а також з міжнародними та міжурядовими організаціями щодо реалізації діяльності, витрат та заходів з підтримки оборонно-промислової спроможності України, у тому числі шляхом укладення та виконання угод та закупівель, передбачених статтями 13 та 17 Регламенту щодо UASL;
g. визначення та вибір конкретних механізмів використання коштів зі Спеціального оборонного рахунку для оплати контрактів або угод, пов'язаних із діями, видатками та заходами, що відповідають критеріям, та спрямовані на підтримку оборонно-промислової спроможності України, включаючи прямі платежі виробникам та субпідрядникам, які беруть участь у виробництві, через казначейські або банківські канали, а також відшкодування або поповнення бюджетних ресурсів, що були до цього спрямовані на покриття видатків, що відповідають критеріям, відповідно до Регламенту щодо UASL та цієї Угоди про позику;
h. забезпечення реєстрації та узагальнення інформації про потреби у військовій допомозі для цілей підготовки Стратегії фінансування України відповідно до Регламенту щодо UASL;
i. надання запевнень, що Допомога на підтримку оборонно-промислової спроможності України використовується відповідно до принципу належного фінансового управління та за призначенням, а також належним чином управляється, зокрема відповідно до українських правил, доповнених стандартами аудиту ЄС та ОЕСР, а також правил щодо запобігання, виявлення та виправлення порушень, шахрайства, корупції та будь-якої іншої незаконної діяльності, що негативно впливає на фінансові інтереси Союзу, включаючи конфлікти інтересів;
j. перевірку використання коштів у рамках Допомоги для підтримки оборонно-промислової спроможності України, забезпечення збору, доступу та переведення в електронний формат даних про фізичних та юридичних осіб, які отримують фінансування, відповідно до вимог Статті 19 цієї Угоди про позику.