Під час обміну делегаціями, творчими колективами:
- Сторона, яка направляє, сплачує міжнародний проїзд і перевезення реквізиту чи багажу в обидва кінці;
- Сторона, яка приймає, сплачує витрати, пов'язані з проживанням у готелі, харчуванням, переїздом у межах своєї країни, забезпечує культурною програмою, перекладачами, медичною допомогою у разі необхідності, а також на засадах взаємності забезпечує кишеньковими грошима;
- Сторона, яка приймає, бере на себе витрати, пов'язані з транспортуванням реквізиту та його страхуванням у межах країни, сплачує підготовку рекламних матеріалів.