Відомості про вчених, аспірантів, докторантів і спеціалістів, які у відповідності із статтею 4 даної Угоди мають бути відрядженими до іншої країни - учасниці Угоди, будуть передаватися Стороні, що приймає, не пізніше, ніж за 3 місяці до запланованої дати початку візиту. Свої міркування щодо пропонованих кандидатур, а також пропозиції щодо зміни термінів і порядку проведення запланованих досліджень Сторона, що приймає, надсилає іншій Стороні не пізніше, ніж за 2 місяці до запланованого початку візиту.
Повідомлення про час приїзду науковців має надсилатися Стороні, що приймає, не пізніше, ніж за 2 тижні до запланованої дати початку візиту.