1. Ліцензія на експорт і сертифікат походження можуть включати додаткові копії, позначені як такі належним чином. Вони складаються англійською мовою. Якщо вони заповнюються від руки, текст пишеться чорнилом і друкованими літерами.
Ці документи мають розмір 210 х 297 мм. Використовується білий письмовий папір зазначених розмірів без механічних пошкоджень і вагою не менше 25 г на 1 кв. м. Якщо документи мають декілька екземплярів, тільки верхній екземпляр, який є оригіналом, друкується з фоном візерунка "гільош". Цей екземпляр чітко позначається словом "оригінал", а інші екземпляри - словом "копії". Тільки оригінал визнається компетентними органами Співтовариства як чинний документ для експорту до Співтовариства згідно з положеннями Угоди.
2. Кожний документ повинен мати стандартизований серійний номер (друкований або ні), за допомогою якого він може бути ідентифікований.
Цей номер складається з таких елементів:
- дві літери, які зазначають країну-експортера таким чином: UA;
- дві літери, які зазначають країну - члена Співтовариства, де передбачається митне оформлення, таким чином:
BE = Бельгія
CZ = Чеська Республіка
DK = Данія
DE = Федеративна Республіка Німеччина
EE = Естонія
EL = Греція
ES = Іспанія
FR = Франція
IE = Ірландія
IT = Італія
CY = Кіпр
LV = Латвія
LT = Литва
LU = Люксембург
HU = Угорщина
MT = Мальта
NL = Нідерланди
AT = Австрія
PL = Польща
PT = Португалія
SI = Словенія
SK = Словаччина
FI = Фінляндія
SE = Швеція
GB = Сполучене Королівство
- одна цифрова позиція, яка визначає рік і відповідає останній цифрі року, наприклад, 5 - для 2005 року;
- двозначний код від 01 до 99, який визначає відповідний орган країни - експортера, що видає ліцензію;
- п'ятизначний код послідовно від 00001 до 99999, який зазначає порядковий номер країни-члена Співтовариства, де передбачається здійснити митне оформлення.