Інформаційне забезпечення засідань Комісії, підготовка матеріалів та документів, оформлення протоколів засідань, координація діяльності робочих органів, контроль за реалізацією прийнятих рішень, а також інші обов'язки організаційного характеру щодо забезпечення роботи Комісії покладаються на відповідальних секретарів національних частин Комісії. Для виконання своїх обов'язків відповідальні секретарі Комісії підтримують між собою робочі контакти і, при необхідності, проводять зустрічі між засіданнями Комісії.