Рада, згідно зі взаємною домовленістю Голів частин, проводить засідання почергово в кожній з країн. Про скликання засідання та порядок денний Голови частин домовляються по можливості за два місяці. Раніше затверджений порядок денний, за згодою Голів частин, може коригуватись.
Для оперативного вирішення питань, в разі необхідності, Голови частин проводитимуть робочі зустрічі.