Витрати на відбір, комплектацію, транспортування матеріалів, що передаються за принципом територіальної належності, виготовлення дублікатів матеріалів, що відносяться до суміжних територій, а також витрати, пов'язані з наданням матеріалів у тимчасове користування, покриваються Стороною, яка запросила матеріали. При цьому Сторона, що несе витрати, визначає спосіб транспортування і забезпечує відповідний режим збереження у цілості отриманих матеріалів.
Терміни передачі і повернення матеріалів встановлюються за погодженням Сторін.