Кожна з Частин Комісії призначає відповідального секретаря, який забезпечує організацію роботи своєї Частини Комісії, координацію діяльності її робочих органів, підготовку матеріалів до засідання, а також виконує інші завдання організаційного характеру.
Для виконання таких завдань відповідальні секретарі підтримують між собою постійний зв'язок.