1. Попередній порядок денний кожного засідання готується компетентними підрозділами після консультацій зі Сторонами. Він має бути надісланий Сторонам не пізніше, ніж за місяць до дати проведення засідання. Порядок денний затверджується Комісією на початку кожного засідання. Додаткові питання можуть бути включені до порядку денного за домовленістю Сторін.
2. Сторони своєчасно обмінюються списками з іменами та посадами своїх представників для кожного засідання.
3. Сторони попередньо до проведення кожного засідання складають проект протоколу засідання англійською мовою. Протокол, як правило, включає:
a) рекомендації та заяви прийняті Комісією, а також інші рішення прийняті з окремих питань;
b) будь-яка документація офіційно представлена Стороною та погоджена на включення, як додатки до протоколу;
c) список представників кожної Сторони.