У відповідності до комунікаційної та пов'язаних з нею функцій Сторін, кожна Сторона надає іншій Стороні таку необхідну нетаємну інформацію, яка може допомогти їй більш ефективно досягти своїх цілей, та у випадку звернення, надає допомогу її співробітникам досягти аудиторії та співрозмовників. З метою забезпечення координації діяльності Представництва та урядових структур України в інформаційній сфері, Центр інформації та документації НАТО проводитиме інформаційні зустрічі, щонайменш двічі на рік з посадовими особами Міністерства закордонних справ України.