При передачі партії евакуйованих Представник Держави, яка відправляє, вручає під розписку Представникові Держави, яка приймає, список осіб, що знаходяться в транспорті.
Кожна з Сторін, по можливості, завчасно повідомляє прикордонні власті про порядок такого роду транспорту.