З метою цієї Угоди застосовуються наступні визначення:
1. "Компетентні органи Договірних Сторін":
з болгарської сторони - Міністерство транспорту Республіки Болгарія;
з грузинської сторони - Міністерство транспорту Грузії;
з української сторони - Міністерство транспорту України.
2. "Призначені підприємства":
з болгарської сторони -
- Національна компанія "Болгарські державні залізниці" (НК БДЖ);
- Пароплавство "Болгарський морський флот" АД (БМФ АД);
- Поромний комплекс Варна;
з грузинської сторони -
- Департамент залізничного транспорту Грузії;
- Батумський морський порт;
- Потійський морський порт;
з української сторони -
- Державна адміністрація залізничного транспорту України (Укрзалізниця);
- Судноплавна компанія (СК) "Укрферрі"
- Іллічівський морський торговельний порт.
3. "Портові збори" - тоннажний/корабельний, канальний, маяковий, причальний, вантажний, якірний, адміністративний, санітарний і збір морських медичних установ.