1. Для цілей цієї Угоди
а) Стосовно України:
уся кореспонденція надсилається начальнику центральної канцелярії документів ЄС Міністерства закордонних справ України на таку адресу:
Міністерство закордонних справ України
начальнику центральної канцелярії документів ЄС
Михайлівська площа, 1
01018, Київ
Україна
b) Стосовно ЄС:
уся кореспонденція надсилається Раді на таку адресу:
Council of the European Union
Chief Registry Officer
Rue de la Loi/Wetsraat, 175
B-1048 Brussels
Уся кореспонденція пересилається начальником Канцелярії Ради Державам-членам і Європейській комісії з урахуванням положень пункту 2.
2. У виняткових випадках кореспонденція від однієї Сторони, до якої мають доступ лише окремі компетентні посадові особи, органи або служби цієї Сторони, може в разі необхідності надсилатися лише до окремих компетентних посадових осіб, органів або служб іншої Сторони, конкретно визначених як одержувачі, які матимуть до неї доступ з урахуванням їхньої компетенції й відповідно до принципу потреби в доступі за умовами службової діяльності. Про це на кореспонденції робляться відповідні позначки. Що стосується Європейського Союзу, ця кореспонденція передається через начальника Канцелярії Ради. Що стосується України, така кореспонденція передається через начальника центральної канцелярії документів ЄС Міністерства закордонних справ України.