Реєстрація
1. Для обох Сторін підрозділи, відповідальні за документообіг, фіксують інформацію під грифом секретності як конфіденційну інформацію Європолу й під вищим за нього грифом секретності в спеціальному реєстрі з колонками для внесення дати отримання докладної інформації про документ (дати, вихідного-вхідного номера та номера копії), його грифа секретності, назви, імені одержувача, дати повернення розписки про отримання та дати, коли документ повернуто Стороні, яка його надала, або знищено.
2. Ці документи отримують номер справи й номер копії.