Передача
1. Документи під грифом секретності "Службова інформація Європолу" або їхні еквіваленти в Україні передаються в межах організації внутрішньою поштою в одинарному опечатаному конверті та за межами організації звичайною поштою в подвійних опечатаних конвертах - у такому разі відповідний рівень секретності позначається лише на внутрішньому конверті.
2. Підрозділ, відповідальний за документообіг, передає документи під грифом секретності "Конфіденційна інформація Європолу" та вищим за нього грифом секретності і їхні еквіваленти в Україні в межах організації в подвійних опечатаних конвертах. Відповідний рівень секретності позначається лише на внутрішньому конверті. Передача фіксується в реєстрі, який ведеться із цією метою.
3. Підрозділ, відповідальний за документообіг, передає документи під грифом секретності "Конфіденційна інформація Європолу" та вищим за нього грифом секретності і їхні еквіваленти в Україні за межами організації дипломатичною поштою або кур'єром, уповноваженим компетентним органом безпеки, у подвійному опечатаному конверті. Відповідний рівень секретності позначається лише на внутрішньому конверті. Зовнішній конверт містить номер пакета для цілей одержання. Передача фіксується в реєстрі, який ведеться із цією метою.
4. Отримання секретної інформації, переданої чи то внутрішньо, чи то зовнішньо, підтверджується.
5. Усі внутрішні або зовнішні канали зв'язку (такі, як факс, електронна пошта, телефон, дані та відео), що використовуються для обробки секретної інформації Європолу, повинні бути санкціоновані компетентним органом безпеки.
6. Незважаючи на потребу знання принципу й потребу перевірки для секретної роботи, інформація під грифом секретності "Службова інформація Європолу" або її еквівалент в Україні можуть пересилатися засобами електронного зв'язку внутрішньою системою електронної пошти, якщо на то є санкція компетентного органу безпеки.
7. Інформація під грифом секретності "Конфіденційна інформація Європолу" або її еквівалент в Україні не можуть бути надісланими автономно внутрішньою системою електронної пошти з комп'ютера користувача. Передача інформації під грифом секретності "Конфіденційна інформація Європолу" здійснюється підрозділом, відповідальним за документообіг.
8. Інформацію під грифом секретності "Таємна інформація Європолу" або "Цілком таємна інформація Європолу" чи її еквіваленти в Україні не можна передавати засобами електронного зв'язку.
9. Інформацію під грифом секретності "Службова інформація Європолу" та "Конфіденційна інформація Європолу" або її еквіваленти в Україні може бути передано назовні лише захищеними каналами зв'язку.
10. Передача інформації під грифом секретності "Конфіденційна інформація Європолу" назовні засобами електронного зв'язку здійснюється підрозділом, відповідальним за документообіг.