Заява про переведення пенсії і документ, що підтверджує постійне місце проживання пенсіонера, подаються до Пенсійного фонду України, якщо цей пенсіонер постійно проживає на території України, або до Єдиного державного фонду соціального забезпечення і медичного страхування Республіки Грузія, коли пенсіонер проживає на території Республіки Грузія.
Сторона, яка одержала заяву, у триденний строк надсилає іншій Стороні відомості про пенсіонера, якому має переводитись пенсія:
- прізвище, ім'я та по батькові;
- домашня адреса;
- вид пенсії, яку належить переводити за новим місцем проживання.
Кожна із Сторін, отримавши такі відомості від іншої Сторони, після визнання права на переведення пенсії за кордон готує відомості на виплату пенсій.