Заява про переказ пенсії та документ, що підтверджує постійне місце проживання пенсіонера, подаються до Пенсійного фонду України, якщо пенсіонер постійно проживає на території України, або до Державного фонду соціального захисту Азербайджанської Республіки, якщо пенсіонер постійно проживає на території Азербайджанської Республіки.
Сторона, яка отримала заяву, в триденний строк повідомляє іншій Стороні дані про пенсіонера, якому повинна переводитись пенсія:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- домашня адреса;
- вид пенсії, яка повинна переказуватись за новим місцем проживання.
Кожна із Сторін, яка отримала відомості про пенсіонера від іншої Сторони, визнавши право на переказ пенсії за кордон, готує відомості на виплату пенсії.