Підставою для конвоювання й етапування осіб, які взяті під варту, з території держави іншої Сторони є рішення компетентного органу держави Сторони, що запитує, яке укладається до особистої справи конвойованої особи. Орган-відправник у довідці про особисту справу робить відмітку "Прямує до ... (держава призначення)" й завіряє її підписом та гербовою печаттю.
Під час передачі особи представникам Сторони, що приймає, подається розпорядження Сторони, що запитує. Передача особи, яка взята під варту, здійснюється за актом. Акт складається в трьох примірниках, з яких два примірники (в тому числі оригінал) - для представника Сторони, що запитує, і один - для представника Сторони, яку запитують.
Форми розпорядження, акта й списку складу конвою додаються.