4.1. Проєкт координується Управлінням співробітництва з безпеки та оборони (DCSD) Міністерства Європи та закордонних справ Французької Республіки під наглядом офіцера, відповідального за географічну зону.
4.2. У межах Проєкту утворюється Координаційний комітет (далі - Комітет), що здійснює оцінку та моніторинг реалізації Проєкту відповідно до умов Угоди, а також критеріїв безпеки, якості, регулярності, дієвості та ефективності роботи Технічного фахівця.
4.3. До складу Комітету входять:
Від Української Сторони:
- Командувач НГУ або призначений ним представник;
- Начальник управління міжнародного співробітництва Департаменту персонального штабу Головного управління НГУ.
Від Французької Сторони:
- Посол Французької Республіки в Україні або призначений ним представник;
- Технічний фахівець.
4.4. Комітет:
- збирається не менше, ніж два рази на рік, щоб сформулювати потреби, які необхідно врахувати в плануванні дій у межах Проєкту на наступний рік, та (за необхідності) за ініціативою однієї із Сторін;
- визначає заходи, які мають бути проведені в рамках Проєкту, та оформлює їх в документі про встановлення та оцінку цілей (далі - Документ цілей), що підписується учасниками Комітету;
- проводить оцінку реалізованих або поточних заходів відповідно до Документу цілей. Оцінка Проєкту здійснюється, з одного боку, з урахуванням попередньо встановлених термінів, з іншого боку, за такими об’єктивними критеріями, як регулярність, ефективність, якість та безпека.
4.5. За результатами проведеної оцінки складається спільний письмовий звіт, який містить, зокрема, такі пункти:
- хід реалізації Проєкту;
- дотримання сфер відповідальності кожною Стороною;
- труднощі, що виникли;
- необхідні покращення, які потрібно внести, та ступінь їхньої терміновості;
- напрямки роботи для наступного засідання Комітету.
4.6. Згаданий звіт надсилається Технічним фахівцем начальнику Управління співробітництва з безпеки та оборони (DCSD) Міністерства Європи та закордонних справ Французької Республіки.
4.7. Технічний фахівець готує і надає кожній Стороні звіт про діяльність за тримісячний період, який розглядається в межах проведення оцінки реалізації Проєкту.
4.8. Кожна Сторона несе витрати, пов’язані з її участю в засіданнях Комітету. НГУ бере на себе витрати на організацію засідань Комітету.